Ведомост

Enter → същото поле на следващия ред. Промяна на основна заплата, норма, ставка или пътни/ден се записва и в картона на служителя (важи за следващите месеци). Бутоните до „Остатък“ прехвърлят остатъка към заплата в брой (💵) или по банка (🏦, до лимита на служителя). Въведете дни отпуск/болничен – сумата се изчислява сама (болничен = 70% от надника за ден, при заплащане на час – от 8 часа). Дните отпуск оттук се отчитат в раздел „Отпуски“.

Отдели

Начини на заплащане

Заплата / норма – ставка = основна ÷ норма (смени, часове или дни в месеца); труд = ставка × (отработени + празничен + извънредни). Пример: 720 ÷ 15 смени, 1200 ÷ 176 часа, 800 ÷ 168 часа (= /21/8), 700 ÷ 20 дни.
12-часови смени или 8-часов ден – колона „Единица“: „смяна (12 ч.)“ или „ден (8 ч.)“; при фиксирана заплата – „Норма“ 15 за 12-часови смени, празно за 8-часов ден. Отпуск и болничен винаги се смятат на 8-часов ден.
Надник / почасово – ставката се въвежда директно (напр. 41 €/нощ, 31 €/ден, 5 €/час).
Фиксирана – труд = основната заплата; всеки ден празничен труд и всяка извънредна смяна се плащат като допълнителен надник = заплата ÷ норма (по подразбиране 21; при 12-часови смени въведете 15).
Отпуск: дни × дневна ставка; при месечна заплата (фиксирана, по смени или по часове) – 8-часов ден = заплата ÷ 21. Болничен: дни × 70% от възнаграждението за 1 работен ден – надник/смяна, при заплащане на час ставка × 8 ч., при месечна заплата (вкл. 12-часови смени) заплата ÷ 21.

Добави ползван отпуск

Дните се добавят в колона „Отпуск – дни“ във ведомостта за месеца, в който е отпускът, и сумата за отпуска се изчислява сама. Работните дни се броят без съботи, недели и официалните празници – ако служителят работи на смени, поправете броя. Може и направо във ведомостта: колона „Отпуск – дни“.

Записани отпуски

Ордери за печат –

Изплатено в брой – справка за период

Обобщение за година
Фишове за избрания месец

Внасяне от Excel

Данните се внасят в избрания хотел (горе вляво). Всеки лист за месец става отделна ведомост – имената на листовете могат да са „01“, „01.26“ или „Януари 2026“ (ако в името няма година, се взема годината отдолу).
Разпознават се два вида таблици: подробна (основна заплата, часове, ставка, пътни, отпуск…, като на Здравец) и опростена (Общо, Аванс, Банка, Удръжки, Добавки, Заплата, Остатък). Ако остатъкът в Excel се различава от изчисления (ръчни формули), разликата отива в колона „Корекция“, така че сумите съвпадат.

Изнасяне

Резервно копие

Данните на хотела се пазят на сървъра (с дневно копие). Тук можете да свалите копие и на този компютър.

Смяна на моята парола

Изчисления

В текущата таблица празничните часове се добавят ×1 към отработените.

Хотели

Всеки хотел има отделни служители, ведомости, отпуски и касови ордери.

Нов потребител

Потребители и права